Utiliser TheWebLead de A à Z : le guide complet

En résumé : le parcours en 7 étapes

1. Lancer une recherche de prospects

Tout part d’une recherche par niche et par zone : vous saisissez un métier (par exemple « plombiers ») et une ville, et TheWebLead extrait les entreprises correspondantes via l’API officielle Google Places. Vous pouvez chercher par ville ou par rayon autour d’un point, en France, en Suisse ou en Belgique. La stratégie qui marche : un métier précis dans une zone précise, pour obtenir une liste courte mais parfaitement alignée avec votre offre.

Une option de recherche avancée affine le tri avant même le scraping : nombre d’avis minimum ou maximum, et un « mode souple » qui laisse passer les fiches à faible activité (utile pour viser des artisans peu digitalisés). Côté crédits, la règle est simple : une recherche ne débite un crédit que si au moins un prospect vous est livré. Une recherche sans résultat ne coûte rien et vous indique pourquoi (zone déjà explorée, aucun résultat Google, ou filtres trop stricts). Le détail de cette étape est décrit sur la page trouver et qualifier des prospects.

2. Lire le scoring et les tiers pour prioriser

Chaque prospect est audité automatiquement et classé par potentiel commercial, sur quatre tiers : Diamond, Golden, Silver et Bronze. Le classement ne se limite pas au site web : c’est un audit prospect complet. Il croise l’état du site quand il existe (design, performance, marketing, conversion, référencement) ou son absence (un signal fort, cible idéale d’une création de site), la stack technique détectée, la présence sur les réseaux sociaux, les avis Google, et les données légales et financières (SIRET, INPI et BODACC en France, registres équivalents en Suisse et en Belgique). Vous priorisez ainsi sans ouvrir chaque fiche à la main, y compris les entreprises sans aucun site.

L’idée n’est pas de traiter la liste dans l’ordre, mais de concentrer l’effort sur les tiers les plus prometteurs : une entreprise au site absent ou très dégradé, encore active (des avis récents), est un meilleur prospect qu’une fiche endormie. Un indicateur de fiabilité du profil Google complète le tableau pour éviter les faux positifs (un profil au volume d’avis inhabituel est signalé). Vous priorisez ainsi vos relances sur des cibles réellement travaillables.

3. Explorer la fiche entreprise

La fiche d’un prospect rassemble tout ce qu’il faut pour préparer une approche : identité légale, données financières quand elles sont publiques, coordonnées, et stack technique du site. Les libellés s’adaptent au pays : SIRET, SIREN et code NAF en France ; numéro d’entreprise (BCE) et code NACE en Belgique ; UID et code NOGA en Suisse.

Selon le pays et le statut, la fiche affiche aussi le dirigeant, des éléments financiers (via l’INPI en France, la Banque nationale en Belgique) et la stack technologique du site détectée automatiquement : le CMS ou la plateforme, le framework, les technologies présentes. Ces informations nourrissent votre argumentaire (un site sur une plateforme datée, un dirigeant identifié) et alimentent aussi l’IA quand vous générez un audit ou un email. Un filtre « type de site » sur la liste des leads permet même de cibler, par exemple, les sites construits sur une technologie précise.

4. Générer un audit professionnel à envoyer

Depuis la fiche d’un prospect, vous générez en un clic un audit brandé au nom de votre agence, sous deux formes : un PDF à joindre, ou un lien HTML partageable et tracké. L’audit traduit les faiblesses de sa présence en ligne en constats lisibles par un dirigeant, sans jargon technique ni score brut, pour servir d’accroche commerciale.

Le lien HTML est la fonction différenciante : vous êtes notifié quand le prospect ouvre l’audit, vous voyez combien de temps il le consulte et combien de fois il y revient. C’est le signal parfait pour relancer pile au bon moment, au lieu de relancer à l’aveugle. La génération d’un audit consomme un crédit « flash » ; la consultation par le prospect, elle, ne vous coûte rien et remonte dans vos notifications.

5. Écrire l’email de prospection ou le script d’appel

TheWebLead rédige pour vous un email de prospection personnalisé à partir des données réelles du prospect, ou un script d’appel structuré selon la méthode AIDA. L’email part du constat d’audit et du contexte de l’entreprise, pas d’un modèle générique : c’est ce qui fait la différence sur un dirigeant sursollicité.

Deux approches coexistent. Avec le modèle par défaut, l’outil choisit un angle adapté (problème, opportunité ou récit) selon le profil du prospect. Vous pouvez aussi définir votre propre charte de marque : collez un ou deux de vos emails, l’outil en extrait votre style (ton, formules, signature) et l’applique à chaque génération. La rédaction d’un email consomme un crédit « flash » ; créer et prévisualiser vos modèles ne coûte rien. Les outils d’approche commerciale détaillent ces options.

6. Suivre ses relances dans le CRM

Le CRM organise vos prospects en pipelines, avec des relances programmées automatiquement selon la méthode choisie : il vous dit qui relancer, quand, et avec quel message. Vous partez de modèles prêts (cold email, salon, cold call) ou vous construisez votre propre pipeline sur mesure, en glissant-déposant les étapes et en définissant la cadence de relance de chacune.

La brique qui fait gagner du temps, ce sont les Signaux : un centre de notifications qui réunit les relances dues (en retard et du jour) et les consultations d’audit. Vous ne cherchez plus quoi faire : l’outil vous présente la file de travail du jour. Vous pouvez mettre en pause les relances d’un contact, décaler une échéance, ou faire avancer un prospect d’une étape à l’autre, la séquence se recalculant automatiquement. Le CRM intelligent est pensé comme un pilote commercial, pas comme un simple tableau.

7. Piloter sa prospection depuis ChatGPT ou Claude

Vous pouvez brancher votre compte TheWebLead sur ChatGPT ou Claude et piloter votre prospection en langage naturel, sans rouvrir l’application. « Combien de prospects relancer aujourd’hui ? », « montre mes meilleurs leads pas encore contactés », « lance une recherche menuisiers à Liège » : l’assistant répond avec vos vraies données et exécute l’action après votre accord.

La connexion se fait sans code, par une simple autorisation OAuth depuis Réglages puis l’onglet Assistants IA. Les actions qui consomment un crédit ou modifient le CRM sont toujours confirmées avant exécution. C’est un moyen de garder TheWebLead présent là où vous travaillez déjà. Le fonctionnement complet est décrit dans notre article dédié : piloter sa prospection depuis ChatGPT ou Claude.

Bonus : Audit Express et comptes d’équipe

Deux fonctions complètent le parcours principal. L’Audit Express permet de qualifier un prospect ponctuel sans passer par une recherche complète : vous collez le nom d’une entreprise, ou même directement l’adresse de son site web (utile pour un prospect absent de Google Maps), et vous obtenez son audit et son identité légale reconstruite. Pratique pour évaluer un prospect qu’on vous a recommandé.

Côté organisation, les comptes d’équipe (plan Agency) permettent à plusieurs personnes de partager un même espace de travail, jusqu’à cinq sièges, avec leads, CRM, recherches, audits, branding et un pot de crédits commun. Chaque action reste attribuée à son auteur, ce qui permet de répartir la prospection dans une équipe sans dupliquer les données. Pour un aperçu concret d’un flux complet, voyez notre cas d’usage agence web.

Écrit par

Alexander Vichier-Guerre

Fondateur de TheWebLead. J’ai conçu l’outil décrit dans ce guide, de la recherche locale au CRM de relances. Chaque étape ci-dessus correspond au parcours réel de l’application, tel qu’il est utilisé par les agences web et freelances de France, de Suisse et de Belgique.